Easybill.de Erfahrungen und Preise

Basierend auf der Überprüfung der easybill.de-Website scheint es sich um eine umfassende Cloud-Rechnungssoftware zu handeln, die darauf abzielt, kleinen und mittleren Unternehmen sowie Selbstständigen die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen zu erleichtern. Die Plattform verspricht eine schnelle, einfache und sichere Lösung, die zudem GoBD-konform ist und eine Schnittstelle zu Steuerberatern bietet. Dies könnte für viele Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten, von Interesse sein.

Die Website hebt hervor, dass easybill.de eine Lösung für die kommende E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 bietet, was für Unternehmen in Deutschland ein entscheidender Faktor sein wird. Mit Funktionen wie der automatisierten Erstellung von Rechnungen, der Zeiterfassung und der Verwaltung von Projekten sowie der Anbindung an E-Commerce-Plattformen positioniert sich easybill.de als eine vielseitige Software, die verschiedene Geschäftsanforderungen abdecken kann. Das Versprechen eines persönlichen Supports ohne Extrakosten und die Möglichkeit, die Software eine Woche lang kostenlos zu testen, könnten potenzielle Nutzer überzeugen, die Lösung auszuprobieren.

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easybill.de Funktionen im Überblick

easybill.de präsentiert sich als eine umfassende Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um den administrativen Aufwand für Unternehmen zu minimieren. Die Plattform scheint darauf ausgelegt zu sein, den gesamten Workflow von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und dem Mahnwesen zu digitalisieren und zu automatisieren.

Rechnungsstellung und Versand

Die Kernfunktion von easybill.de ist die Erstellung und der Versand von Rechnungen.

• Professionelle Rechnungen: Die Software ermöglicht die Erstellung von steuerkonformen Rechnungen.
• Vielfältige Versandoptionen: Rechnungen können per E-Mail, Post oder als XRechnung inklusive ZUGFeRD-Standard versendet werden. Dies ist besonders relevant für die E-Rechnungspflicht ab 2025.
• Automatisierung: Wiederkehrende Rechnungen (Abo-Rechnungen) und Gutschriften können mit wenigen Klicks erstellt werden, was den Workflow erheblich beschleunigt.

Angebots-, Auftrags- und Mahnwesen

easybill.de bietet Funktionen, um den gesamten Prozess von der Akquise bis zum Zahlungseingang zu verwalten.

• Angebots- und Auftragserstellung: Erstellung von Angeboten und Umwandlung dieser in Aufträge.
• Zahlungskontrolle: Überwachung offener Posten und Automatisierung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Bankkontenabgleich: Automatischer Abgleich von Banktransaktionen zur besseren Kontrolle der Zahlungseingänge und Reduzierung des Aufwands im Mahnwesen.

Zeiterfassung und Projektverwaltung

Für Dienstleister und projektbasierte Unternehmen sind integrierte Zeiterfassungs- und Projektverwaltungsfunktionen von Vorteil.

• Minutengenaue Erfassung: Leistungen können präzise erfasst werden.
• Projektzuordnung: Erfasste Zeiten können spezifischen Projekten zugeordnet werden.
• Direkte Rechnungsübernahme: Die erfassten Zeiten und Leistungen können direkt in Rechnungen übernommen werden, was Fehler reduziert und den Prozess beschleunigt.

Artikelverwaltung und E-Commerce-Anbindung

Für Onlinehändler und Unternehmen mit Produktvertrieb bietet easybill.de spezielle Funktionen. Maxerio.de Erfahrungen und Preise

• Produktverwaltung: Verwaltung von Produkten, Lagerbeständen und Preisen.
• E-Commerce-Integrationen: Anbindung an gängige Onlineshops und Marktplätze wie Amazon und eBay ermöglicht den automatischen Import von Bestellungen und die automatische Rechnungserstellung.
• Lieferschwellenüberwachung: Unterstützung bei der Einhaltung der Lieferschwellen für Europa (OSS).

DATEV-Schnittstelle und Steuerberaterzugang

Die Anbindung an Steuersoftware und die Möglichkeit des Steuerberaterzugangs sind entscheidend für eine reibungslose Buchführung.

• DATEV-Export: Buchungsdaten können direkt an DATEV exportiert werden.
• Sicherer Zugriff: Steuerberatern kann ein sicherer Zugang gewährt werden, was die Zusammenarbeit vereinfacht und beschleunigt.

Sicherheit und Cloud-Backup

Datensicherheit ist ein wichtiges Kriterium für Cloud-Software.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Erhöhung der Kontosicherheit.
• Automatisierte Sicherungen: Backups über Dienste wie Dropbox und Google Drive.
• GoBD-Konformität: Die Software ist GoBD-konform, was die Rechtssicherheit und die Einhaltung deutscher Buchführungsstandards gewährleistet.

easybill.de Vor- und Nachteile

easybill.de bietet eine Reihe von Vorteilen, die es zu einer attraktiven Lösung für Unternehmen machen könnten, birgt aber möglicherweise auch einige Nachteile, die je nach individuellen Anforderungen variieren können.

Vorteile von easybill.de

Die Website hebt mehrere positive Aspekte hervor, die easybill.de zu einer überlegenswerten Option machen. Retouren-produkte-retten.de Erfahrungen und Preise

• Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche scheint intuitiv gestaltet zu sein, was den Einstieg und die tägliche Nutzung erleichtert. Kundenstimmen auf der Website bestätigen, dass die Rechnungsstellung „super schnell“ geht und man sich „nicht große Gedanken machen“ muss.
• Gesetzeskonformität: Die Einhaltung der GoBD-Standards und die Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 sind zentrale Vorteile, die Rechtssicherheit und Zukunftssicherheit bieten.
• Umfassende Funktionen: Von der Angebotserstellung über die Zeiterfassung bis hin zur Anbindung an E-Commerce-Plattformen und DATEV bietet easybill.de ein breites Spektrum an Funktionen, die den gesamten Geschäftsprozess abdecken können.
• Persönlicher Support: Das Angebot einer kostenfreien und persönlichen Einweisung sowie der ständige Support ohne Extrakosten ist ein starkes Argument, insbesondere für Nutzer, die Wert auf persönliche Betreuung legen.
• Automatisierungsmöglichkeiten: Die Automatisierung von wiederkehrenden Rechnungen, Mahnungen und dem Bankkontenabgleich spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
• Flexibilität für verschiedene Branchen: easybill.de ist so konzipiert, dass es für eine Vielzahl von Branchen geeignet ist, von Kleinunternehmern über Handwerker bis hin zu Onlinehändlern.

Nachteile von easybill.de

Auch wenn die Website die Vorteile stark betont, könnten sich in der Praxis einige potenzielle Nachteile ergeben, die man bedenken sollte.

• Cloud-basiert: Als reine Cloud-Lösung ist easybill.de vollständig von einer stabilen Internetverbindung abhängig. Bei Ausfällen ist der Zugriff auf die Daten und Funktionen nicht möglich.
• Kostenstruktur: Auch wenn ein kostenloser Test angeboten wird, ist die Nutzung kostenpflichtig. Je nach Umfang der benötigten Funktionen und der Anzahl der Nutzer können die monatlichen Kosten für kleinere Unternehmen eine Hürde darstellen. Es ist wichtig, die genauen Preismodelle zu prüfen, um unerwartete Kosten zu vermeiden.
• Mögliche Lernkurve: Trotz der angepriesenen Benutzerfreundlichkeit könnte die Vielzahl der Funktionen für neue Nutzer, die noch keine Erfahrung mit Rechnungssoftware haben, eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
• Anpassungsmöglichkeiten: Es bleibt zu prüfen, wie flexibel die Software in Bezug auf individuelle Anpassungen von Rechnungslayouts oder spezifischen Arbeitsabläufen ist. Standardisierte Lösungen sind nicht immer für alle Geschäftstypen optimal.
• Abhängigkeit vom Anbieter: Als Cloud-Lösung ist man vollständig vom Anbieter abhängig, was Updates, Wartung und Datensicherheit angeht. Ein Wechsel zu einem anderen System könnte mit Aufwand verbunden sein.
• Integrationstiefe: Obwohl viele Integrationen beworben werden (z.B. DATEV, E-Commerce), ist die tatsächliche Tiefe und Fehlerfreiheit dieser Schnittstellen im täglichen Gebrauch entscheidend und sollte vorab geprüft werden.

easybill.de Preisgestaltung

Die Preisgestaltung von easybill.de ist ein entscheidender Faktor für potenzielle Nutzer. Die Website bietet verschiedene Pakete an, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Es ist wichtig, die genauen Details der einzelnen Pakete zu verstehen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für das eigene Unternehmen zu finden.

easybill.de bietet in der Regel gestaffelte Preismodelle an, die sich nach dem Funktionsumfang und der Anzahl der enthaltenen Dokumente oder Benutzer richten. Basierend auf gängigen Praktiken ähnlicher Software und den Informationen der Website, lassen sich folgende Aspekte der Preisgestaltung erwarten:

• Pakete für verschiedene Unternehmensgrößen: Es gibt meist Pakete für Kleinunternehmer, Freiberufler, mittlere Unternehmen und größere Betriebe. Die Namen der Pakete könnten sich unterscheiden, z.B. „Starter“, „Professional“, „Enterprise“ oder ähnlich.

  • Einsteiger-Paket: Oft mit grundlegenden Funktionen wie Rechnungs- und Angebotserstellung, möglicherweise mit einer Begrenzung der monatlich erstellbaren Dokumente. Ideal für Selbstständige oder sehr kleine Unternehmen.
  • Standard-Paket: Umfasst erweiterte Funktionen wie Mahnwesen, Zeiterfassung und erweiterte Integrationen, mit einem höheren Dokumentenlimit. Geeignet für wachsende kleine und mittlere Unternehmen.
  • Premium-Paket: Bietet den vollen Funktionsumfang, unbegrenzte Dokumente oder eine sehr hohe Anzahl, sowie spezielle Support-Optionen und erweiterte Schnittstellen. Zielgruppe sind größere Unternehmen oder solche mit komplexen Anforderungen.

• Kostenloser Test: easybill.de bewirbt eine kostenlose Testphase von einer Woche, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Dies ermöglicht potenziellen Nutzern, die Software risikofrei zu testen und sich mit den Funktionen vertraut zu machen. Testraum.de Erfahrungen und Preise

• Abrechnungsintervalle: Die Preise können je nach Abrechnungsintervall variieren.

  • Monatliche Zahlung: Ermöglicht Flexibilität und ist ideal für kurzfristige Verpflichtungen oder wenn man die Software erst einmal ausprobieren möchte. Die monatlichen Kosten sind in der Regel etwas höher.
  • Jährliche Zahlung: Oft mit einem Rabatt verbunden, was zu Einsparungen über das Jahr führt. Dies ist für Unternehmen attraktiv, die eine langfristige Lösung suchen.

• Zusatzoptionen und Add-ons: Einige Funktionen könnten als kostenpflichtige Add-ons angeboten werden. Dies könnte beispielsweise zusätzliche Benutzerlizenzen, erweiterte Speicherkapazitäten oder spezielle Branchenlösungen betreffen. Die genauen Preise hierfür sind in den jeweiligen Tarifdetails auf der Website aufgeführt.

• Transparenz der Preise: Die Website sollte eine klare und leicht zugängliche Übersicht über die verschiedenen Pakete und deren Preise bieten, idealerweise auf einer separaten „Preise“-Seite.

Beispielhafte Preisstruktur (basierend auf allgemeinem Markttrend und möglichen Informationen):

• Einsteiger-Paket (z.B. „Small“): ca. 9,90 € – 19,90 € pro Monat. Funktionen: Rechnungen, Angebote, Kundenverwaltung. Limitierte Dokumente (z.B. 20-50 pro Monat).
• Standard-Paket (z.B. „Medium“): ca. 29,90 € – 49,90 € pro Monat. Funktionen: Alles aus „Small“ plus Mahnwesen, Zeiterfassung, Artikelverwaltung, erweiterte Dokumente (z.B. 100-200 pro Monat).
• Premium-Paket (z.B. „Large“): ca. 59,90 € – 99,90 €+ pro Monat. Funktionen: Alles aus „Medium“ plus E-Commerce-Schnittstellen, DATEV-Export, unbegrenzte Dokumente, mehrere Benutzer.

Wichtiger Hinweis: Diese Preisbeispiele sind hypothetisch und dienen nur zur Veranschaulichung. Die genauen und aktuellen Preise sollten stets direkt auf der offiziellen easybill.de-Website überprüft werden. Linguarum.de Erfahrungen und Preise

easybill.de im Vergleich zu Alternativen

Der Markt für Rechnungssoftware ist vielfältig, und easybill.de steht im Wettbewerb mit einer Reihe anderer Anbieter. Ein Vergleich kann Unternehmen helfen, die für ihre Bedürfnisse am besten geeignete Lösung zu finden. Einige der bekanntesten Alternativen in Deutschland sind sevDesk, Lexoffice, FastBill und Papierkram.

easybill.de vs. sevDesk

• sevDesk: Bietet eine breite Palette an Funktionen, die über die reine Rechnungsstellung hinausgehen, wie z.B. CRM, Warenwirtschaft und Kassenbuch. Es ist eine All-in-One-Lösung für kleine Unternehmen und Selbstständige.
  • easybill.de Stärke: Fokussiert sich stark auf die Rechnungsstellung und die Integration in E-Commerce-Systeme sowie die Einhaltung der E-Rechnungspflicht. Der persönliche Support wird auf der Website besonders hervorgehoben.
  • sevDesk Stärke: Breiterer Funktionsumfang und eine modulare Preisstruktur, die es Nutzern ermöglicht, nur die benötigten Funktionen zu abonnieren. Sehr beliebt für seine Benutzerfreundlichkeit.
  • Unterschiede: sevDesk ist tendenziell umfassender in Bezug auf allgemeine Geschäftsverwaltung, während easybill.de einen starken Fokus auf die spezifischen Anforderungen der Rechnungslegung und E-Commerce-Integration legt.

easybill.de vs. Lexoffice

• Lexoffice: Eine der populärsten Cloud-Lösungen von Lexware, die speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler konzipiert ist. Lexoffice bietet Rechnungsstellung, Buchhaltung, Banking und Lohnabrechnung an.
  • easybill.de Stärke: Spezialisierung auf die Rechnungserstellung und E-Rechnung mit Fokus auf GoBD-Konformität und Automatisierung.
  • Lexoffice Stärke: Bietet eine integrierte Lösung für Buchhaltung und Banking, was für viele kleine Unternehmen vorteilhaft ist, die alle Finanzprozesse an einem Ort verwalten möchten. Die Lohnabrechnung ist ein großer Pluspunkt.
  • Unterschiede: Lexoffice ist eine umfassendere Buchhaltungslösung, während easybill.de seine Stärken in der spezialisierten Rechnungsstellung und E-Commerce-Anbindung hat.

easybill.de vs. FastBill

• FastBill: Eine weitere bekannte Cloud-Lösung, die Funktionen für Rechnungen, Angebote, Zeiterfassung und grundlegende Buchhaltung bietet. Es ist bekannt für seine schlanke Benutzeroberfläche und Konzentration auf die wesentlichen Funktionen.
  • easybill.de Stärke: Tiefe Integration in E-Commerce-Systeme und spezialisierte Unterstützung für die E-Rechnungspflicht. Der versprochene persönliche Support ohne Extrakosten ist ein Pluspunkt.
  • FastBill Stärke: Einfachheit und Fokus auf die Kernfunktionen. Es ist oft eine gute Wahl für Nutzer, die keine umfassenden Buchhaltungstools benötigen, sondern eine effiziente Rechnungsverwaltung.
  • Unterschiede: easybill.de scheint eine breitere Palette an Automatisierungen und speziellen E-Commerce-Features zu bieten, während FastBill sich auf eine eher minimalistische, aber effektive Lösung konzentriert.

easybill.de vs. Papierkram

• Papierkram: Eine webbasierte Software, die Rechnungsstellung, Angebote, Zeiterfassung, Projektmanagement und CRM-Funktionen kombiniert. Papierkram bietet auch eine kostenlose Basisversion.
  • easybill.de Stärke: Sehr stark im Bereich E-Rechnung und die Anbindung an E-Commerce-Plattformen. Die Expertise im deutschen Steuerrecht (GoBD-Konformität) und der persönliche Support sind hervorzuheben.
  • Papierkram Stärke: Bietet eine kostenlose Version für sehr kleine Unternehmen und Freiberufler, was den Einstieg erleichtert. Die Kombination aus Rechnungsstellung und Projektmanagement ist für einige Nutzer sehr nützlich.
  • Unterschiede: easybill.de hat einen klaren Fokus auf Rechnungsstellung und E-Rechnung, während Papierkram eine breitere Suite von Geschäftsmanagement-Tools anbietet, einschließlich einer kostenlosen Einstiegsoption.

Fazit des Vergleichs:
easybill.de scheint besonders attraktiv für Unternehmen zu sein, die eine spezialisierte, GoBD-konforme Rechnungssoftware mit starken Automatisierungsfunktionen und umfassenden E-Commerce-Integrationen suchen, insbesondere im Hinblick auf die kommende E-Rechnungspflicht. Für Unternehmen, die eine breitere All-in-One-Lösung für Buchhaltung, CRM oder Lohnabrechnung benötigen, könnten Alternativen wie sevDesk oder Lexoffice besser geeignet sein. Die Entscheidung hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen, dem Budget und der Präferenz für den Funktionsumfang ab. Der kostenlose Test von easybill.de bietet eine gute Möglichkeit, die Software vor einer Entscheidung umfassend zu prüfen.

easybill.de für Onlinehändler

easybill.de scheint ein starkes Angebot für Onlinehändler zu haben, da die Website spezielle Funktionen und Lösungen für den E-Commerce-Bereich hervorhebt. Dies ist ein entscheidender Vorteil, da die Rechnungsstellung im Onlinehandel oft komplexer ist, insbesondere aufgrund des hohen Volumens an Transaktionen und der Notwendigkeit, verschiedene Marktplätze zu integrieren.

E-Commerce leicht gemacht

Die Plattform bewirbt, dass sie Onlinehändlern hilft, ihre Rechnungsstellung zu automatisieren und zu vereinfachen.

• Automatischer Import von Bestellungen: easybill.de ermöglicht den automatischen Import von Bestellungen aus verschiedenen Quellen.
  • Marktplätze: Integrationen für große Plattformen wie Amazon und eBay werden explizit genannt. Dies bedeutet, dass Bestellungen direkt aus diesen Marktplätzen in easybill.de übernommen werden können.
  • Eigene Onlineshops: Die Software kann auch mit dem eigenen Onlineshop verknüpft werden, was eine zentrale Rechnungsstellung für alle Vertriebskanäle ermöglicht.
• Umfangreiches Angebot an Schnittstellen: Die Website spricht von einem „umfangreichen Angebot an Schnittstellen und Importmöglichkeiten“. Dies deutet darauf hin, dass easybill.de mit vielen gängigen E-Commerce-Systemen und Shopsystemen kompatibel ist. Es ist ratsam, die genaue Liste der unterstützten Integrationen auf der easybill.de-Website zu prüfen.

Besondere Funktionen für Onlinehändler

easybill.de bietet spezifische Funktionen, die den Besonderheiten des Onlinehandels Rechnung tragen.

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• Automatisierte Rechnungserstellung: Sobald Bestellungen importiert wurden, kann easybill.de automatisch Rechnungen dafür erstellen. Dies spart immens viel Zeit und reduziert manuelle Fehler, die bei hohem Bestellvolumen auftreten können.
• Lieferschwellenüberwachung für Europa (OSS): Dies ist eine sehr wichtige Funktion für Onlinehändler, die innerhalb Europas verkaufen. Die One-Stop-Shop (OSS)-Regelung vereinfacht die Umsatzsteuerabwicklung für grenzüberschreitende B2C-Lieferungen. easybill.de hilft, die Lieferschwellen zu überwachen und die entsprechenden Steuern korrekt abzuführen. Dies minimiert Compliance-Risiken und administrativen Aufwand.
• Dropshipping-Unterstützung: Die Nennung von „Dropshipping“ als unterstütztes Modell zeigt, dass easybill.de auch für Geschäftsmodelle ohne eigenes Lager geeignet ist.
• Im- und Export von Sendungsdaten: Diese Funktion ist nützlich für die Logistik und die Kommunikation mit Versanddienstleistern, was den gesamten Fulfillment-Prozess effizienter macht.
• easybill Import Manager: Dies scheint ein spezielles Tool zu sein, das den Import von Daten noch weiter vereinfacht und anpassbar macht.

Vorteile für Onlinehändler

Durch diese spezifischen Funktionen bietet easybill.de Onlinehändlern erhebliche Vorteile:

• Zeit- und Kostenersparnis: Die Automatisierung der Rechnungsstellung reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerquote erheblich.
• Rechtssicherheit: Die Unterstützung der GoBD-Konformität und der OSS-Regelung hilft Händlern, steuerlich und rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.
• Skalierbarkeit: Die Software kann mit dem Wachstum des Onlinegeschäfts mithalten, indem sie große Mengen an Bestellungen verarbeitet und Integrationen mit verschiedenen Vertriebskanälen bietet.
• Konzentration auf das Kerngeschäft: Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben können sich Händler stärker auf Marketing, Produktentwicklung und Kundenservice konzentrieren.

easybill.de positioniert sich somit als eine spezialisierte und leistungsstarke Lösung für Onlinehändler, die ihre Rechnungsstellung effizienter, automatisierter und gesetzeskonformer gestalten möchten. Die Möglichkeit, das System eine Woche lang kostenlos zu testen, ist eine gute Gelegenheit für Onlinehändler, die spezifischen E-Commerce-Funktionen zu evaluieren.

E-Rechnungspflicht 2025 mit easybill.de

Die bevorstehende E-Rechnungspflicht in Deutschland, die am 1. Januar 2025 in Kraft tritt, ist ein zentrales Thema auf der easybill.de-Website. Das Unternehmen positioniert sich als eine Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, diese neue gesetzliche Anforderung problemlos zu erfüllen.

Was ist die E-Rechnungspflicht?

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Dies betrifft Rechnungen, die zwischen Unternehmen ausgestellt und empfangen werden. Die E-Rechnung soll den Rechnungsprozess digitalisieren, vereinfachen und transparenter machen. Ekosport.de Erfahrungen und Preise

easybill.de und die E-Rechnungspflicht

easybill.de verspricht, Unternehmen sofort gesetzeskonform zu machen.

• Einfache Erstellung von E-Rechnungen: Die Software soll die Erstellung von E-Rechnungen im Handumdrehen ermöglichen.
• Unterstützte Formate: explizit genannt werden XRechnung und ZUGFeRD-Standard. Dies sind die beiden Hauptformate für E-Rechnungen in Deutschland.
  • XRechnung: Ein rein strukturiertes, maschinenlesbares Datenformat, das primär für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern entwickelt wurde.
  • ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das aus einer visuell lesbaren PDF-Datei und einem eingebetteten maschinenlesbaren XML-Datensatz besteht. Es ist besonders beliebt, da es sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden kann.
• Automatisierte Erstellung und Verwaltung: easybill.de betont die automatische Erstellung und Verwaltung elektronischer Rechnungen, was den manuellen Aufwand und die Fehlerquote reduziert.
• Vermeidung von Papierkram: Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungen können Unternehmen Druck- und Versandkosten sparen und einen Beitrag zum Umweltschutz leisten.

Vorteile der E-Rechnung mit easybill.de

Die Umstellung auf E-Rechnungen über easybill.de bietet mehrere Vorteile:

• Rechtssicherheit: Unternehmen sind ab dem 1. Januar 2025 auf der sicheren Seite und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.
• Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse beschleunigen die Rechnungsbearbeitung, sowohl beim Erstellen als auch beim Empfangen.
• Kosteneinsparungen: Reduzierung von Materialkosten (Papier, Tinte) und Portokosten.
• Transparenz: Der Rechnungsprozess wird nachvollziehbarer und einfacher zu verfolgen.
• Umweltfreundlichkeit: Reduzierung des Papierverbrauchs trägt zum Umweltschutz bei.
• Sicherheitsstandards: E-Rechnungen, insbesondere in strukturierten Formaten, erfüllen hohe Sicherheitsstandards für den Datenaustausch.

Ist Ihr Unternehmen bereit?

easybill.de fordert Unternehmen auf, sich auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten und nicht den Anschluss zu verpassen.

• E-Rechnungen empfangen: Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen nicht nur E-Rechnungen versenden können, sondern auch in der Lage sein, diese zu empfangen und zu verarbeiten. easybill.de scheint hierfür die notwendige Infrastruktur bereitzustellen.
• Vereinfachung des Prozesses: Die Plattform verspricht eine Vereinfachung des gesamten Rechnungsprozesses, was einen „Zugewinn für jedes Business“ darstellt.

Die klare Positionierung von easybill.de als Experte für die E-Rechnung und die Bereitstellung der notwendigen Tools machen es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die sich auf die kommende Pflicht vorbereiten möchten. Die Erwähnung der Unterstützung für XRechnung und ZUGFeRD ist entscheidend, da dies die von der deutschen Regierung geforderten Standards sind.

Abonnements kündigen bei easybill.de

Das Kündigen eines Abonnements ist ein wichtiger Aspekt beim Abschluss eines Software-Dienstes. Obwohl die easybill.de-Website nicht direkt eine detaillierte Anleitung zur Kündigung auf der Startseite bietet, kann man allgemeine Informationen und Best Practices für solche Cloud-Dienste annehmen. Plusdental.de Erfahrungen und Preise

Allgemeine Hinweise zur Kündigung von Cloud-Diensten

Bei den meisten seriösen Cloud-Softwareanbietern wie easybill.de gibt es in der Regel klare Kündigungsfristen und -prozesse.

1. Vertragsbedingungen prüfen: Der wichtigste Schritt ist immer, die spezifischen Vertragsbedingungen und AGBs (Allgemeine Geschäftsbedingungen) von easybill.de zu prüfen. Dort sind die Kündigungsfristen und -modalitäten genau beschrieben. Diese sind in der Regel auf der Website unter „AGB“, „Datenschutz“ oder „Impressum“ verlinkt.
2. Kündigungsfristen beachten: Oftmals gibt es eine Kündigungsfrist, die vor dem Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums (z.B. monatlich oder jährlich) eingehalten werden muss. Wird diese Frist verpasst, verlängert sich das Abonnement automatisch um einen weiteren Zeitraum.
3. Kündigungsform: Es ist üblich, dass die Kündigung schriftlich erfolgen muss, entweder per E-Mail (an eine spezifische Support-E-Mail-Adresse), per Post oder über eine Funktion direkt im Kundenkonto der Software. Eine telefonische Kündigung ist meist nicht ausreichend, es sei denn, dies ist explizit in den AGBs vermerkt.
4. Datenexport: Vor der Kündigung ist es ratsam, alle wichtigen Daten (Rechnungen, Kundenlisten, etc.) aus easybill.de zu exportieren. Die meisten professionellen Softwares bieten eine Exportfunktion (z.B. als CSV oder PDF), um die Datenübernahme in ein anderes System oder die Archivierung zu erleichtern. Nach der Kündigung und dem Ablauf der Frist werden die Daten in der Regel vom Anbieter gelöscht.

Vermuteter Kündigungsprozess bei easybill.de

Obwohl keine spezifischen Anweisungen auf der Startseite zu finden sind, ist ein gängiger Prozess bei cloudbasierten Diensten:

• Login in das Kundenkonto: Der erste Schritt ist in der Regel, sich in das eigene easybill.de-Kundenkonto einzuloggen.
• Einstellungen/Account-Bereich: Dort findet man oft einen Bereich wie „Einstellungen“, „Mein Konto“, „Abonnement“ oder „Vertrag“, in dem die Details des aktuellen Tarifs und die Kündigungsoptionen hinterlegt sind.
• Kündigungsbutton oder Formular: Möglicherweise gibt es einen direkten Kündigungsbutton oder ein Online-Formular, das ausgefüllt werden muss.
• Bestätigung der Kündigung: Nach der Kündigung sollte man eine schriftliche Bestätigung (z.B. per E-Mail) vom Anbieter erhalten. Es ist wichtig, diese Bestätigung als Nachweis aufzubewahren.
• Kontaktaufnahme mit dem Support: Falls keine klare Kündigungsoption im Kundenkonto gefunden wird oder es zu Problemen kommt, sollte man den persönlichen Support von easybill.de kontaktieren. Die Website hebt hervor, dass der Support immer erreichbar ist, was hier von Vorteil wäre.

Empfehlung:
Bevor man ein Abonnement bei easybill.de abschließt, sollte man sich die AGBs durchlesen, um die genauen Kündigungsbedingungen zu kennen. Dies schafft Transparenz und verhindert Missverständnisse. Der kostenlose Testzeitraum ist eine gute Möglichkeit, nicht nur die Funktionen, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit des Accounts und die Zugänglichkeit der Vertragsdetails zu prüfen.

easybill.de kostenlose Testphase kündigen

Die kostenlose Testphase bei easybill.de ist ein attraktives Angebot, da sie es potenziellen Kunden ermöglicht, die Software risikofrei zu testen, ohne sofort eine finanzielle Verpflichtung einzugehen oder gar eine Kreditkarte angeben zu müssen. Die Website bewirbt explizit: „Jetzt easybill eine Woche lang kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.„

Ablauf der kostenlosen Testphase

1. Registrierung: Um die kostenlose Testphase zu starten, muss man sich in der Regel mit einer E-Mail-Adresse und eventuell weiteren grundlegenden Informationen registrieren.
2. Dauer: Die Testphase dauert, wie auf der Website angegeben, eine Woche.
3. Keine Kreditkarte erforderlich: Der Verzicht auf die Angabe von Kreditkartendaten ist ein großer Vorteil. Das bedeutet, dass die Testphase automatisch endet, wenn keine aktive Entscheidung für ein kostenpflichtiges Abonnement getroffen wird. Es gibt somit keine versteckten Kosten oder automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abo.

Kündigung der kostenlosen Testphase

Da keine Kreditkarte hinterlegt werden muss, ist der Prozess der „Kündigung“ der Testphase in der Regel sehr einfach und unkompliziert. Hm-sat.de Erfahrungen und Preise

• Automatische Beendigung: Wenn man nach Ablauf der siebentägigen Testphase kein kostenpflichtiges Abonnement abschließt, läuft der Zugang zur Software in der Regel automatisch aus. Es ist nicht notwendig, aktiv zu kündigen, um keine Kosten zu verursachen.
• Keine Verpflichtung: Die Formulierung „Keine Kreditkarte erforderlich“ impliziert, dass es keine automatische Verlängerung oder Gebührenerhebung nach dem Testzeitraum gibt. Man ist somit nicht an das Produkt gebunden, wenn man sich gegen eine Weiternutzung entscheidet.
• Datenzugriff nach Testphase: Nach dem Ende der Testphase ist der Zugriff auf die in dieser Zeit erstellten Daten (Rechnungen, Kundeninformationen etc.) meist nicht mehr möglich. Falls man Daten sichern möchte, sollte dies vor dem Ablauf der Testphase geschehen.
• Deaktivierung des Test-Accounts: Es könnte im Benutzerkonto eine Option geben, den Test-Account explizit zu deaktivieren oder zu löschen, falls man seine Daten nicht mehr beim Anbieter gespeichert haben möchte. Dies ist jedoch für die Vermeidung von Kosten nicht zwingend notwendig.

Vorteile der „Keine Kreditkarte erforderlich“-Regelung

• Risikofreier Test: Nutzer können die Software umfassend prüfen, ohne das Risiko einzugehen, dass ihnen unbeabsichtigt Kosten entstehen.
• Vertrauensbildung: Diese Transparenz schafft Vertrauen beim potenziellen Kunden, da sie zeigt, dass der Anbieter von seinem Produkt überzeugt ist und keine „Fallen“ stellt.
• Einfacher Einstieg: Die niedrige Einstiegshürde (keine Kreditkarte, keine sofortige Verpflichtung) ermutigt mehr Nutzer, die Software auszuprobieren.

Insgesamt ist die Regelung der kostenlosen Testphase bei easybill.de sehr kundenfreundlich gestaltet. Unternehmen und Selbstständige können die Gelegenheit nutzen, die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit der Software ausgiebig zu testen, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen.

Erfolgsgeschichten und Kundenstimmen

easybill.de untermauert seine Versprechen mit Erfolgsgeschichten und Kundenstimmen, die auf der Website prominent platziert sind. Solche Erfahrungsberichte sind ein wichtiges Element, um Vertrauen bei potenziellen Neukunden aufzubauen, da sie reale Anwendungsfälle und die Zufriedenheit bestehender Nutzer demonstrieren.

Kundenstimmen im Überblick

Die Website präsentiert Zitate von Kunden, die die Software bereits nutzen.

• Marcel Zerres (Rheinstyle Cocktails): Sein Zitat „Ich brauche mir nicht große Gedanken machen. Ich schreibe einfach eine Rechnung und das super schnell.“ hebt die Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit hervor, die easybill.de verspricht. Dies spricht insbesondere Kleinunternehmer und Selbstständige an, die eine unkomplizierte Lösung suchen.
• Positive Bewertungen: easybill.de verweist auf über 900 Google Bewertungen mit einem Durchschnitt von 4,9 von 5 Sternen. Eine so hohe Bewertung bei einer großen Anzahl von Rezensionen ist ein starkes Indiz für eine hohe Kundenzufriedenheit und Zuverlässigkeit der Software.

Ausführliche Erfolgsgeschichten

Die Website bietet auch detailliertere „Erfolgsgeschichten“ in Form von Fallstudien oder längeren Testimonials, die den Weg der Unternehmen mit easybill.de beschreiben.

• Ralph Kiesel, Geschäftsführer, KCS Kiesel Computersysteme: Seine Geschichte trägt den Titel „easybill – Rechnungserstellung, die Spaß macht“. Er beschreibt den Übergang von manuellen Prozessen (Word und Excel) zur automatisierten Lösung von easybill.de und betont die Effizienzsteigerung und Zeitersparnis.
  • Herausforderung vor easybill.de: Manuelle Erstellung und Versand von wiederkehrenden Rechnungen mit Word und Excel, was zeitaufwendig war.
  • Lösung mit easybill.de: Vereinfachung des Prozesses durch Automatisierung und die Möglichkeit, Rechnungen effizienter zu erstellen.
  • Vorteil: Zeitersparnis, weniger Aufwand, erhöhte Professionalität.
• Pik Chun Lai, Geschäftsführerin, Synluck GmbH – Vertriebspartner der Fintie LLC: Ihre Erfolgsgeschichte „easybill – eine Rundum-Sorglos-Lösung für Marketplace-Verkäufer“ fokussiert sich auf die Bedürfnisse von Onlinehändlern.
  • Herausforderung: Europaweiter Vertrieb im Onlinehandel mit einer großen Anzahl von Artikeln und Bestellungen auf verschiedenen Marktplätzen.
  • Lösung mit easybill.de: Die Software als „Rundum-Sorglos-Lösung“ für die Automatisierung der Rechnungserstellung für Marketplace-Verkäufer.
  • Vorteil: Effiziente Abwicklung des hohen Bestellvolumens, Zeitersparnis, Fokus auf das Kerngeschäft.
• P-Call (Call Center): Diese Erfolgsgeschichte erwähnt die Nutzung der Schnittstelle zur Automatisierung von Rechnungen. Dies zeigt die Anpassungsfähigkeit von easybill.de für Dienstleister mit spezifischen Anforderungen.

Aussagekraft der Erfolgsgeschichten

Diese Kundenstimmen und Erfolgsgeschichten sind aus mehreren Gründen wichtig: Wolkenseifen.de Erfahrungen und Preise

• Glaubwürdigkeit: Sie bieten einen Nachweis für die Leistungsfähigkeit und den Nutzen der Software aus der Perspektive realer Nutzer.
• Relevanz: Sie zeigen, wie easybill.de spezifische Probleme in verschiedenen Branchen (Gastronomie, IT-Dienstleistungen, Onlinehandel, Call Center) löst.
• Emotionale Bindung: Positive Erfahrungen anderer Nutzer können potenzielle Kunden emotional ansprechen und das Vertrauen in die Marke stärken.
• Bestätigung der Kernversprechen: Die Testimonials bestätigen die zentralen Verkaufsargumente von easybill.de, wie Benutzerfreundlichkeit, Zeitersparnis und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu vereinfachen.

Insgesamt tragen die präsentierten Erfolgsgeschichten und hohen Google-Bewertungen maßgeblich dazu bei, die Glaubwürdigkeit und Attraktivität von easybill.de als zuverlässige Rechnungssoftware zu untermauern.

Frequently Asked Questions

Was ist easybill.de und welche Funktionen bietet es?

easybill.de ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die Unternehmen und Selbstständigen hilft, Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schnell und GoBD-konform zu erstellen. Zu den Hauptfunktionen gehören Rechnungs- und Angebotsstellung, Mahnwesen, Zeiterfassung, Projektverwaltung, Artikelverwaltung, E-Commerce-Anbindung (z.B. Amazon, eBay), DATEV-Schnittstelle und die Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht 2025.

Ist easybill.de GoBD-konform?

Ja, laut Website ist easybill.de stets GoBD-konform. Dies gewährleistet, dass die Software die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ des deutschen Finanzamtes erfüllt, was für die Rechtssicherheit Ihrer Buchhaltung entscheidend ist.

Kann ich easybill.de kostenlos testen?

Ja, easybill.de bietet eine kostenlose Testphase von einer Woche an. Dafür ist keine Kreditkarte erforderlich, was bedeutet, dass der Testzugang automatisch ausläuft, wenn Sie sich nicht für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Sportparadise.de Erfahrungen und Preise

Welche Arten von Rechnungen kann ich mit easybill.de erstellen?

Sie können professionelle, steuerkonforme Rechnungen erstellen, inklusive XRechnung und ZUGFeRD-Standard, die für die E-Rechnungspflicht ab 2025 relevant sind. Auch Abo-Rechnungen und Gutschriften können mit wenigen Klicks erstellt werden.

Bietet easybill.de eine Schnittstelle zu meinem Steuerberater?

Ja, easybill.de bietet eine DATEV-Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Buchungsdaten direkt an DATEV zu exportieren. Zudem können Sie Ihrem Steuerberater einen sicheren Zugang zu easybill.de gewähren, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Ist easybill.de für Onlinehändler geeignet?

Ja, easybill.de ist speziell für Onlinehändler konzipiert. Es bietet automatischen Import von Bestellungen aus Amazon, eBay und Ihrem eigenen Onlineshop, Lieferschwellenüberwachung für Europa (OSS) und Im- und Export von Sendungsdaten.

Wie sicher sind meine Daten bei easybill.de?

easybill.de setzt auf Sicherheit durch Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und automatisierte Sicherungen über Cloud-Dienste wie Dropbox und Google Drive. Zudem ist die Software GoBD-konform, was hohe Standards bei der Datenverarbeitung und -aufbewahrung sicherstellt.

Kann ich Zeiterfassung und Projektverwaltung mit easybill.de nutzen?

Ja, easybill.de verfügt über Funktionen zur Zeiterfassung und Projektverwaltung. Sie können Leistungen minutengenau erfassen, diese Projekten zuordnen und direkt in Rechnungen übernehmen. Gipfelfreund.de Erfahrungen und Preise

Wie funktioniert der Bankkontenabgleich?

easybill.de ermöglicht einen automatischen Abgleich Ihrer Banktransaktionen. Dies erleichtert die Zahlungskontrolle, hilft bei der Zuordnung von Zahlungseingängen und reduziert den Aufwand im Mahnwesen.

Gibt es persönlichen Support bei easybill.de?

Ja, easybill.de bewirbt persönlichen Support ohne Extrakosten. Sie bieten eine kostenfreie und persönliche Einweisung in alle Funktionen an und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Muss ich meine Kreditkarte angeben, um easybill.de zu testen?

Nein, die Website gibt explizit an: „Keine Kreditkarte erforderlich“ für die kostenlose einwöchige Testphase.

Unterstützt easybill.de ZUGFeRD und XRechnung?

Ja, easybill.de unterstützt die Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD-Standard und als XRechnung, beides wichtige Formate für die E-Rechnungspflicht in Deutschland.

Kann ich Angebote und Lieferscheine mit easybill.de erstellen?

Ja, neben Rechnungen können Sie mit easybill.de auch Angebote und Lieferscheine erstellen und alle Schritte von der Angebotserstellung bis zur Zahlung im Blick behalten. Growmart.de Erfahrungen und Preise

Welche Branchenlösungen bietet easybill.de an?

easybill.de ist so aufgebaut, dass es für so gut wie jede Branche verwendet werden kann. Die Website nennt Beispiele wie Kleinunternehmer, Handwerker, Friseure, Barkeeper, Food-Truck-Inhaber und Agenturen.

Was passiert nach der kostenlosen Testphase, wenn ich kein Abo abschließe?

Wenn Sie nach der einwöchigen Testphase kein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, läuft der Zugang zu Ihrem Test-Account in der Regel automatisch aus. Es entstehen keine Kosten, da keine Kreditkartendaten hinterlegt wurden.

Bietet easybill.de auch Mahnwesen an?

Ja, easybill.de unterstützt das Mahnwesen. Sie können Zahlungserinnerungen bei offenen Posten automatisieren und alle Schritte von Angebot bis Zahlung im Blick behalten.

Kann ich Artikel und Lagerbestände mit easybill.de verwalten?

Ja, easybill.de bietet eine Artikelverwaltung, mit der Sie Produkte, Lagerbestände und Preise verwalten können. Dies ist besonders nützlich für Onlinehändler und Unternehmen mit physischen Produkten.

Wie wird die E-Rechnungspflicht ab 2025 meinen Betrieb beeinflussen?

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Die Nutzung einer Software wie easybill.de kann Ihnen helfen, diese Anforderung zu erfüllen, den Rechnungsprozess zu vereinfachen und transparenter zu gestalten. Cardori.de Erfahrungen und Preise

Gibt es Erfahrungsberichte von Nutzern von easybill.de?

Ja, die easybill.de-Website präsentiert Kundenstimmen und ausführliche Erfolgsgeschichten von Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die easybill.de erfolgreich einsetzen und die Vorteile der Software hervorheben. Über 900 Google-Bewertungen ergeben einen Durchschnitt von 4,9 von 5 Sternen.

Wie kann ich mein easybill.de Abonnement kündigen?

Obwohl die Website die genauen Schritte nicht auf der Startseite beschreibt, können Sie Ihr Abonnement in der Regel über Ihr Kundenkonto im Bereich „Einstellungen“ oder „Abonnement“ verwalten und kündigen. Beachten Sie die Kündigungsfristen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und exportieren Sie vorher alle wichtigen Daten. Bei Unsicherheiten kontaktieren Sie den persönlichen Support.